Tak Perlu Keluar Uang, Berikut 4 Cara Mudah Kosongkan Kapasitas Penyimpanan Google Drive Anda
JAKARTA - Google Drive, layanan penyimpanan cloud Google, memiliki 2 miliar pengguna aktif bulanan. Setiap akun pengguna memliki ruang penyimpanan sebesar 15 GB yang disediakan secara gratis oleh Google Drive, yang dapat dengan cepat terisi penuh.
Jika ruang penyimpanan gratis tersebut habis, pengguna akan melihat pesan yang meminta untuk meningkatkan ke paket Google One berbayar untuk menambah kapasitas. Namun, Anda mungkin tidak perlu mengeluarkan uang untuk ruang penyimpanan yang lebih banyak, melainkan bisa mengosongkan sebagian ruang di kapasitas penyimpanan Anda secara gratis.
Berikut beberapa tip tentang cara mengosongkan sebagian ruang di lemari arsip digital Anda secara gratis, sebagaimana dilansir Cnet:
1. Hapus file berukuran besar terlebih dahulu
Jika Anda ingin menyimpan sebagian besar item di Google Drive dan Gmail, Anda dapat mengosongkan ruang dengan mengurutkan setiap layanan berdasarkan ukuran file dan menghapus hanya satu atau dua file besar, alih-alih beberapa lusin item kecil. Menghapus satu atau dua video yang memakan ruang beberapa megabyte lebih mudah daripada memilah-milah ratusan dokumen lama dengan ukuran file yang sama untuk memutuskan mana yang dapat dihapus.
Hapus file berdasarkan ukuran di Google Drive
Berikut cara menghapus file berdasarkan ukuran di desktop Anda.
1. Masuk ke akun Google Drive Anda.
2. Klik Penyimpanan pada menu di sisi kiri layar.
3. Halaman Penyimpanan akan mencantumkan file Anda dari yang terbesar hingga terkecil, namun jika tidak, klik Penyimpanan yang digunakan di sisi kanan layar. File sekarang harus diurutkan dari yang terbesar ke yang terkecil.
4. Klik pada file besar yang ingin Anda hapus untuk memilihnya. Anda dapat memilih banyak file dengan menahan tombol Shift pada keyboard Anda.
5. Setelah memilih file yang akan dihapus, klik tempat sampah yang muncul di dekat bagian atas layar, atau klik dan seret file besar ke Sampah di sisi kiri layar.
Namun, Anda belum selesai ketika item berada di Sampah. Dari sana, klik Sampah di sisi kiri layar untuk membuka menu Sampah. Lalu, klik Kosongkan Sampah di sisi kanan layar, lalu klik Kosongkan selamanya.
Anda juga dapat menghapus file berdasarkan ukuran di perangkat seluler Anda. Begini caranya.
1. Buka aplikasi Google Drive Anda dan masuk ke akun Anda.
2. Ketuk File di pojok kanan bawah layar.
3. Ketuk Nama di bawah Drive Saya di dekat bagian atas layar.
4. Ketuk Penyimpanan yang digunakan. Ini akan mengatur file Anda dari yang terbesar hingga yang terkecil. Anda dapat memilih Drive Saya dan kemudian Penyimpanan yang digunakan lagi untuk membuat daftar file Anda dari yang terkecil hingga yang terbesar.
5. Ketuk tiga titik (...) di sebelah item yang ingin Anda hapus.
6. Ketuk Hapus lalu Pindahkan ke sampah.
Google mengatakan di aplikasi bahwa Item di Sampah Anda akan dihapus selamanya secara otomatis setelah 30 hari. Namun jika Anda ingin mempercepat dan mengosongkan sampah Anda sekarang, berikut caranya.
1. Ketuk ikon hamburger (tiga garis bertumpuk) di pojok kiri atas layar di samping Cari di Drive.
2. Ketuk Sampah.
3. Ketuk tiga titik (...) di pojok kanan atas layar.
4. Ketuk Kosongkan sampah.
Hapus file berdasarkan ukuran di Gmail
Anda juga dapat menghapus file berdasarkan ukurannya di Gmail. Begini cara untuk melakukannya di desktop.
1. Masuk ke akun Gmail Anda.
2. Ketik has:attachment large:10MB ke dalam bilah pencarian dan tekan Cari. Ini akan menampilkan semua email yang memiliki lampiran lebih besar dari 10MB, dari yang terbesar hingga yang terkecil. Anda dapat menggunakan format ini untuk memfilter berdasarkan file berukuran lain, bukan hanya file 10 MB.
3. Centang kotak di sebelah kiri setiap email yang ingin Anda hapus, lalu klik ikon Sampah di bagian atas layar Anda. Itu harusnya berada di bawah Percakapan.
4. Klik Sampah di sisi kiri layar untuk membuka menu Sampah. Jika Anda tidak melihat Sampah, klik Lainnya dan Sampah seharusnya ada di menu yang diperluas.
5. Klik Kosongkan sampah sekarang di bagian atas layar.
Anda juga dapat menghapus file di aplikasi Gmail dengan cara serupa. Begini langkah-langkahnya:
1. Buka aplikasi Gmail Anda dan masuk ke akun Anda.
2. Ketik has:attachment large:10MB ke dalam bilah pencarian dan tekan Cari. Ini akan menampilkan semua email yang memiliki lampiran lebih besar dari 10MB, dari yang terbesar hingga yang terkecil. Anda dapat menggunakan format ini untuk memfilter berdasarkan file berukuran lain, bukan hanya file 10 MB.
3. Ketuk email yang ingin Anda hapus.
4. Ketuk ikon tempat sampah di bagian atas layar Anda.
5. Ketuk < di pojok kiri atas layar Anda.
6. Ketuk ikon hamburger di pojok kiri atas layar di samping Cari di email.
7. Ketuk Sampah.
8. Ketuk Kosongkan sampah sekarang.
Perhatikan bahwa setelah file dimasukkan ke Sampah, file tersebut akan dihapus secara otomatis setelah 30 hari.
2. Kosongkan folder spam Gmail Anda
Sangat mudah untuk melupakan mengosongkan folder spam Anda, dan ini dapat menghabiskan data yang tidak diperlukan di akun Gmail Anda. Mengosongkan folder spam -- dan folder sosial atau promosi -- adalah cara lain untuk memberi ruang.
Berikut cara mengosongkan folder Spam di desktop.
1. Masuk ke akun Gmail Anda.
2. Setelah Anda masuk, klik Spam di sisi kiri layar. Jika Anda tidak melihat Spam, klik Lainnya dan Spam akan muncul di menu yang diperluas.
3. Di folder Spam Anda, klik Hapus semua pesan spam sekarang.
4. Klik OK di pop-up.
Dan inilah cara mengosongkan folder Spam Anda di aplikasi seluler.
1. Buka aplikasi Gmail dan masuk ke akun Anda.
2. Ketuk ikon hamburger di pojok kiri atas layar di samping Cari di email.
3. Ketuk Spam.
4. Ketuk Hapus semua pesan spam sekarang atau Kosongkan spam sekarang.
3. Bersihkan Google Photos Anda
Google juga menyertakan Google Photos dalam penyimpanan gratis sebesar 15 GB yang diberikan kepada penggunanya. Foto dan video dapat memakan lebih banyak ruang dibandingkan file berbasis teks, terutama yang berkualitas lebih tinggi, jadi sebaiknya Anda menelusuri dan menghapus foto dan video lama untuk memberi ruang.
Tidak ada opsi untuk mengatur foto dan video Anda dari yang terbesar hingga terkecil seperti di Google Drive dan Gmail, jadi Anda harus menelusuri dan menghapus item secara manual. Anda dapat memeriksa berapa banyak ruang yang digunakan suatu file dengan memilihnya dan mengklik "i" untuk mendapatkan informasi dari menu atas.
Berikut cara menghapus foto dan video dari Google Photos di desktop Anda.
1. Buka dan masuk ke Google Photos.
2. Gulirkan mouse ke foto dan video yang ingin Anda hapus dan klik ikon tanda centang abu-abu di pojok kiri atas foto atau video. Lakukan ini pada foto dan video sebanyak yang Anda inginkan.
3. Klik ikon tempat sampah di pojok kanan atas layar.
4. Klik Pindahkan ke sampah.
5. Klik Sampah di sisi kiri layar.
6. Klik Kosongkan sampah di dekat pojok kanan atas layar Anda.
7. Klik Kosongkan sampah lagi, dan Anda sudah siap.
Dan inilah cara untuk menghapus foto dan video dari aplikasi seluler Google Photos.
1. Buka dan masuk ke Google Photos.
2. Ketuk foto atau video yang ingin Anda hapus.
3. Ketuk ikon tempat sampah di pojok kanan bawah layar.
4. Ketuk Hapus.
5. Ketuk Perpustakaan di pojok kanan bawah layar.
6. Ketuk Sampah.
7. Ketuk tiga titik (...) di pojok kanan atas layar.
8. Ketuk Kosongkan sampah.
9. Ketuk Hapus.
Catatan untuk pengguna Apple: Jika Gmail Anda tertaut ke akun iCloud Anda, kedua ruang penyimpanan digital mungkin juga tertaut. Artinya, saat mengaktifkan fitur Pencadangan & sinkronisasi di Google Photos, semua foto lokal di iPhone Anda akan ditampilkan di Google Photos.
Jika Anda menghapus foto di Google Photos, maka foto lokal di iPhone Anda juga akan terhapus. Dan jika foto lokal dihapus, foto tersebut tidak akan muncul di iCloud. Anda akan dapat mengetahui apakah ini Anda saat mencoba menghapus gambar di Google Photos -- jendela pop-up akan memberi tahu Anda bahwa Anda akan menghapus dari kedua tempat tersebut.
Jika Anda tidak mengeklik atau mengetuk Kosongkan sampah di desktop atau seluler, foto dan video yang telah Anda hapus akan otomatis terhapus setelah 60 hari.
4. Jika semuanya gagal, unduh file Anda ke desktop
Jika penyimpanan Anda masih hampir penuh dan Anda tidak dapat membagi item apa pun lagi dari Google Drive, Gmail, atau Google Photos, Anda dapat mendownload item dan menyimpannya langsung di komputer Anda.
Berikut cara mengunduh semua file Google Anda untuk disimpan di hard drive lain.
1. Buka dan masuk ke akun Google Drive atau Google Photos Anda di desktop Anda.
2. Pilih file atau foto yang ingin Anda unduh.
3. Klik tiga titik bertumpuk di pojok kanan atas layar Anda.
4. Klik Unduh. Perhatikan bahwa Gmail akan mengunduh pesan sebagai file .eml.
5. Setelah item diunduh dan dipindahkan ke hard drive Anda, silakan hapus item tersebut dari akun Anda dan kosongkan tempat sampah Anda.
Anda dapat mendownload email dari Gmail dengan cara yang hampir sama, namun Anda harus mendownload email Anda satu per satu. Meskipun hal ini membuat pengunduhan email Anda menjadi lebih membosankan, namun tetap memungkinkan. Berikut cara mengunduh email Anda dari Gmail.
1. Buka dan masuk ke akun Gmail Anda di desktop Anda.
2. Klik email yang ingin Anda unduh.
3. Klik tiga titik bertumpuk di pojok kanan atas layar Anda.
4. Klik Unduh. Email Anda akan diunduh sebagai file .eml.
5. Setelah email Anda diunduh dan dipindahkan ke hard drive Anda, silakan hapus email tersebut dari akun Anda dan kosongkan tempat sampah Anda.
(Rahman Asmardika)
