JAKARTA - Seiring berkembangnya teknologi memungkinkan aktivitas bisnis kini semakin mudah dilakukan secara digital. Mulai dari melakukan perjanjian kerja sama hingga transaksi keuangan. Salah satu bentuk digitalisasi dalam proses pengesahan tersebut dapat dilakukan melalui penandatanganan dokumen digital.
Penggunaan tanda tangan digital dapat meminimalisir waktu serta hemat biaya. Selain itu, tanda tangan digital juga dapat dibubuhi pada berbagai format dokumen seperti PDF dan maupun Doc. Melalui artikel ini, Okezone akan memberikan tutorial membuat tanda tangan digital dengan berbagai cara. Simak selengkapnya di bawah ini ya!
1. Mekari Sign
Mekari Sign adalah salah satu penyedia tanda tangan digital resmi di Indonesia yang menawarkan fitur berbagai fitur seperti pengelolaan dokumen digital hingga pembuatan tanda tangan QR code. Tanda tangan Mekari telah memenuhi sertifikasi PSrE sehingga memiliki kekuatan hukum dan aman dari pemalsuan.
Berikut ini cara mudah membuat tanda tangan digital di Mekari Sign:
1. Buka website https://mekarisign.com/id/ dan pastikan Anda telah login atau sign up
2. Klik “Upload document” untuk unggah dokumen yang akan Anda bubuhi tanda tangan digital
3. Tentukan pihak penandatangan
4. Setelah itu, akan muncul “Document Preview”, di mana Anda dapat mengatur posisi tanda tangan
5. Klik “Sign” dan pilih area yang telah diatur untuk tanda tangan
6. Akan muncul opsi tanda tangan, klik “Create new”
7. Masukkan nama lengkap Anda di kolom “Full name” dan klik “Sign”
8. Selesai, dokumen Anda telah berhasil dibubuhi tanda tangan.
2. PDF
Untuk menandatangani file PDF, Anda dapat menggunakan Adobe Acrobat Reader. Berikut langkah-langkahnya:
1. Klik opsi "Fill & Sign"
2. Pilih "Sign Yourself"
3. Klik "Add Signature"
4. Tentukan metode tanda tangan: "Draw" untuk menggambar, "Type" untuk mengetik, atau "Image" untuk mengunggah tanda tangan.
5. Klik "Apply"
6. Sesuaikan posisi dan ukuran tanda tangan Anda.
7. Klik "File"
8. Pilih "Save" untuk menyimpan dokumen.
3. Word
Anda juga bisa mencoba alternatif terakhir menggunakan Microsoft Word bila ingin membuat ttd digital secara cepat dan gratis. Ikuti langkah-langkah di bawah ini:
1. Pilih “Insert”
2. Selanjutnya klik “Text”
3. Pilih logo
4. Klik “Microsoft Office Signature Line”
5. Masukkan data yang sesuai
6. Terakhir, ketikkan nama Anda di kolom yang tersedia
4. Signaturely
Selain menggunakan aplikasi, Anda juga bisa menggunakan alternatif ini untuk membuat tanda tangan digital melalui generator yang dapat akses lewat browser Anda. Berikut ini cara membuatnya:
1. Kunjungi situs https://signaturely.com/online-signature/
2. Pilih Draw Signature atau Type Signature
3. Jika sudah memilih jenis tanda tangan digital, Anda bisa atur ukuran atau memilih gaya tanda tangan.
4. Jika sudah, klik dan mengikuti arahan selanjutnya untuk download tanda tangan digital.
5. Selesai! Tanda tangan digital Anda sudah siap untuk digunakan.
5. Foto
Terakhir, Anda bisa mencoba alternatif pembuatan tanda tangan digital yang beberapa prosesnya masih menggunakan cara manual. Berikut ini caranya:
1. Bubuhkan tanda tangan di secarik kertas putih
2. Foto tanda tangan tersebut, pastikan pencahayaannya optimal agar terlihat jelas
3. Kirimkan foto tanda tangan yang sudah diambil tadi ke komputer atau laptop Anda
4. Untuk pengunaannya, Anda bisa menggunakan saat sedang menggunakan aplikasi pengeditan dokumen seperti Adobe Acrobat Reader, Word, atau Google Docs
5. Anda dapat mengakses opsi “Insert” untuk menambahkan gambar dan memasukkan tanda tangan
6. Atur posisi dan Anda dapat menyimpan atau mengirim dokumen tersebut
Itulah tutorial singkat untuk membuat tanda tangan digital dengan mudah dan praktis. Dengan memanfaatkan tanda tangan digital, Anda bisa mempercepat alur kerja dan meningkatkan efisiensi waktu. Jadi tunggu apalagi? Selamat mencoba!
(Agustina Wulandari )