Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel

Microsoft Excel memungkinkan pengguna untuk melakukan berbagai macam tugas seperti kalkulasi, alat grafik, alat pivot, hingga bahasa pemrograman makro. Anda dapat membuat tabel, bagan, dan grafik yang membantu Anda memvisualisasikan dan menganalisis data.

Excel adalah perangkat lunak paling populer bagi pekerja kantoran, siswa, dan mahasiswa. Saat ini, Microsoft bahkan memiliki aplikasi Excel seluler untuk perangkat Windows, Android, dan iOS. Pengguna dapat berbagi spreadsheet dengan rekan kerja yang dapat diakses dari kantor atau di mana saja.

 Di sini kita akan membahas fungsi utama di Ribbon, yang merupakan sebutan untuk bilah menu utama di Excel. Ribbon berisi sejumlah ikon yang memiliki berbagai fungsi fungsi. Dilansir dari Simplilearn, Ribbon mencakup

1. File
2. Home
3. Insert
4. Page Layout
5. Formula
6. Data
7. Review
8. View

File

Menu File adalah item paling kiri di ribbon Excel. File memungkinkan Anda untuk melakukan fungsi manajemen file termasuk open, save, close, dan print. Anda juga menggunakan bisa menggunakan menu File untuk mengimpor dari sumber eksternal ke dalam Excel.

Home

Menu Home adalah menu kedua di bilah menu Excel. Home mencakup opsi untuk memformat font, warna, pemformatan bersyarat, filter, jenis angka, dan masih banyak lagi. Semua fungsi ini membantu seseorang dalam melakukan berbagai perhitungan yang efektif.

Insert

Seperti namanya, menu Insert membantu Anda menyisipkan berbagai opsi dan item ke dalam spreadsheet Excel. Anda dapat menyisipkan berbagai hal mulai dari tabel pivot, gambar, clip art, bentuk/shapes, tangkapan layar/screenshot, bagan/charts dan grafik/graphs, kotak teks/text box, header dan footer, simbol, persamaan/equation, dan banyak lagi.

Page Layout

Menu Page Layout digunakan untuk melihat banyak pilihan untuk mengonfigurasi halaman untuk dilihat/viewing dan dicetak/printing termasuk ukuran halaman, margin, warna, jenis huruf, dan sebagainya. Anda juga bisa menyesuaikan tinggi dan lebar sel pada menu Page Layout.

Formula

Menu Formula tempat Anda menemukan semua opsi pengolah angka. Excel dilengkapi dengan berbagai macam rumus termasuk keuangan, logika, teks, tanggal & waktu, pencarian & referensi, hingga matematika & trigonometri.

Data

Menu Data juga berisi banyak fungsi penting di Excel, termasuk impor dan koneksi dengan database. Anda juga dapat mengakses fungsi pengurutan, filter, penghapus duplikat, validasi data, konsolidasi, grup, pisahkan/ungroup, dan subtotal.

Review 

Excel memiliki fitur untuk berkolaborasi dengan orang lain pada spreadsheet. Menu Review adalah tempat di mana banyak dari tugas-tugas tersebut dilakukan. Anda dapat memberikan komentar di sel untuk rekan kerja Anda, memeriksa ejaan, melacak perubahan, dan bahkan membatasi izin menggunakan item di menu Review.

View

Pada menu View, Anda dapat menyesuaikan tampilan spreadsheet di layar. Pilihannya termasuk menampilkan garis kisi/grid lines di antara sel, mengganti bilah rumus dan judul, dan banyak lagi.

Menu ini juga memberi Anda opsi untuk melihat dan merekam makro, makro memungkinkan Anda untuk merekam langkah-langkah umum yang Anda lakukan sehingga Anda tidak perlu mengulangi hal yang sama berulang kali.

(Andera Wiyakintra)