JAKARTA – Begini cara membuat grafik di Excel yang masih sering Anda pertanyakan. Umumnya grafik digunakan untuk memberikan gambar visualisasi dari data-data yang Anda miliki sehingga dapat mudah untuk dibaca dan dipahami.
Sebagai informasi, ada beberapa jenis grafik yang dapat Anda gunakan pada Excel dan perlu Anda kenal. Jenis grafik ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan data Anda. Jenis-jenis grafik di antaranya adalah sebagai berikut.
Column: berbentuk diagram batang yang mengarah ke atas.
Bar chart: berbentuk diagram batang yang mengarah ke samping, digunakan untuk membandingkan berbagai elemen.
Pie chart: grafik yang menyerupai pai yang menampilkan nilai data sebagai persentase dari total atau disebut juga dengan diagram lingkaran.
Line: Grafik dengan bentuk garis yang menunjukkan data seperti bulan, kuartal, atau tahun dari waktu ke waktu.
Area: Grafik yang menampilkan perubahan aliran data dari waktu ke waktu.
Surface: Grafik dengan bentuk dan permukaan 3D untuk menemukan kombinasi optimal dari dua set data.
Lantas, bagaimana cara membuat grafik di Excel tersebut? Langsung saja ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membantu Anda membuat grafik.
Cara membuat grafik di Excel
1. Buka file data Microsoft Excel atau buat data baru
Anda tentu harus memiliki data yang ingin dijadikan visualisasi dalam bentuk grafik. Jika belum memiliki data, Anda dapat langsung membuatnya dengan mengklik kotak putik kosong yang dimulai dari A1.
2. Pilih data yang digunakan
Selanjutnya, Anda dapat memilih data yang ingin digambarkan pada grafik jika memiliki beberapa jenis data. Cara yang dilakukan adalah dengan memblok data yang diinginkan pada tabel dan kolom, atau blok seluruh data jika ingin memuat semuanya.
3. Klik Insert yang ada pada menu bar
Jika Anda telah memilih data yang ingin dibuat grafik, klik insert pada menu bar di bagian atas yang terletak di sebelah kiri. Lalu, Anda dapat menemukan ikon jenis-jenis grafik pada bagian Charts.