JAKARTA - Ada sejumlah penyebab mengapa saat mengirim email justru masuk ke spam penerimanya, alih-alih berakhir di kotak masuk (inbox).
Diolah dari berbagai sumber, tentu hal ini bakal merugikan pengirim email, terlebih jika file yang dikirim merupakan tugas sekolah atau kuliah, apalagi berkaitan dengan pekerjaan.
Atas dasar itu, penting untuk mengetahui panyebab email bisa masuk ke spam. Lalu, apa saja yang bikin hal ini terjadi? Selengkapnya berikut ini.
1. Judul Email Tak Relevan
Penyebab email masuk ke spam bisa karena judul email tidak relevan dengan isi yang ada di dalamnya (click bait). Sekali mengirim email dengan judul click bait, penerima mungkin akan menandainya sebagai spam. Dan ini akan berlaku seterusnya.
Jadi, pastikan judul email dimulai dengan kata kerja yang pas dan berisi urgensi yang wajar serta tidak berlebihan. Selain itu, hal yang terpenting adalah pastikan judul relevan dengan isi.
2. Konten Email Terjaring Filter Spam
Filter spam bakal menyaring email berdasarkan elemen tertentu di dalamnya. Andai email berisi elemen tersebut, maka email akan otomatis dianggap spam.
Untuk itu, hindari beberapa pemicu filter spam seperti berisi banyak kata Gratis, Harga Terendah, dan Tanpa Biaya, tanda baca yang tidak perlu, atau huruf besar semua, contoh "EMAIL."
3. Tak Ada Link Berhenti Langganan
Bagi yang bekerja di bidang marketing, jangan sekali-kali mengirim email tanpa opsi berhenti berlangganan, sebab hal ini sama saja seperti pemaksaan.
Oleh karenanya, bisa memicu penerima untuk menjadikannya spam. Jika tidak ingin ini terjadi, sertakan juga opsi berhenti berlangganan dengan menyematkan link.