Daftar Aplikasi Absen Offline di Pasaran dan Alternatifnya
Jakarta- Pencatatan kehadiran karyawan setiap hari bukan hanya untuk mengetahui apakah karyawan tersebut masuk kerja, terlambat, atau justru tidak masuk kerja. Kegiatan mencatat kehadiran karyawan berkaitan dengan nilai kedisiplinan sekaligus untuk menentukan benefit berupa gaji yang akan didapatkan.
Untuk mencatat kehadiran karyawan, perusahaan dapat menggunakan aplikasi absen online. Sebelum itu, ada juga aplikasi absensi offline yang biasa digunakan. Penggunaan aplikasi absensi offline bertujuan untuk mengatasi kendala teknis seperti sinyal. Meski tak terhubung dengan internet, karyawan tidak terhambat saat ingin melakukan absensi.
Daftar Aplikasi Absensi Offline
Aplikasi absensi offline merupakan jenis absensi yang tidak mengandalkan sinyal internet dan tidak terhubung secara online. Jenis absensi ini lebih terkesan konvensional dan dilakukan secara manual. Ada beberapa jenis absensi offline yang bisa digunakan, yaitu:
1. Absensi Manual
Absensi manual adalah jenis absensi yang tidak menggunakan teknologi elektronik dalam penerapannya. Biasanya absensi manual hanya menggunakan buku atau daftar hadir yang diisi oleh karyawan begitu datang di lokasi kerja.
Keunggulan absensi manual adalah tidak membutuhkan biaya yang besar dalam penggunaannya. Selain itu, absensi model ini juga lebih cocok bagi karyawan yang tidak terlalu melek teknologi.
Kelemahannya terletak pada pengelolaan hasil absensi. Pihak HR akan mengalami kerepotan atau kesulitan untuk merekap jumlah karyawan yang datang dan pulang setiap hari. Apabila perusahaan itu memiliki banyak karyawan, tingkat kesulitannya juga akan lebih tinggi.
Karena kendala tersebut, absensi manual sekarang sudah mulai ditinggalkan. Absensi manual hanya efektif dilakukan pada acara-acara yang hanya berlangsung sekali, bukan di perusahaan yang melakukan fungsi operasional setiap hari.
2. Absensi Digital
Seiring perkembangan zaman, perusahaan mulai menggunakan sejenis mesin untuk mencatat kehadiran karyawan. Awalnya hanya menggunakan mesin absensi kartu atau check clock. Cara penggunaannya adalah dengan memasukkan kartu karyawan pada celah dan mesin akan mencetak tanggal dan waktu pada saat itu.
Dibandingkan absensi manual, model absensi digital dengan check clock tergolong lebih cepat. Hanya saja, perusahaan perlu menyediakan kartu dan tinta sebagai kelengkapan. Inovasi lainnya adalah absensi digital yang menggunakan barcode, kartu magnetik, maupun dengan kata sandi.
Selanjutnya ada juga mesin absensi yang telah menggunakan sidik jari dan pendeteksi wajah. Aplikasi absensi ini jelas lebih efektif dibandingkan yang sebelumnya. Hasil absensi juga dapat direkap dengan baik oleh pihak pengelola SDM.
Untuk dapat menggunakan absensi ini, karyawan tetap harus datang ke lokasi kerja dan menghampiri tempat mesin absensi berada. Selanjutnya, karyawan perlu memasukkan informasi pribadi seperti nomor absen atau kode khusus dan melakukan scan, baik sidik jari maupun wajah. Apabila hasilnya sesuai, kehadiran karyawan baru bisa tercatat.
Mekari Talenta, Alternatif Aplikasi Absensi
Saat ini, ada alternatif yang sangat praktis untuk mencatat kehadiran yaitu aplikasi absen online. Metode pencatatan kehadiran yang berbasis internet dan cloud ini membutuhkan perangkat smartphone dan koneksi dengan internet. Artinya, setiap karyawan harus memiliki kedua hal itu untuk bisa melakukan proses absensi.
Model absensi online tentu dianggap lebih praktis dan efisien serta mumpuni. Informasi kehadiran karyawan bisa didapatkan secara real time dan bersifat valid. Bahkan ada sejumlah fitur di dalamnya yang dapat memudahkan perusahaan dalam melacak kinerja karyawan secara keseluruhan.
Alternatif aplikasi absen online terbaik saat ini adalah Mekari Talenta. Aplikasi ini menawarkan banyak sekali keunggulan yang berasal dari fitur-fitur yang tersedia. Beberapa di antaranya sebagai berikut:
1. Payroll
Perusahaan tidak lagi butuh waktu yang lama untuk menentukan gaji karyawan. Pasalnya, aplikasi ini bisa merekap data kehadiran karyawan secara akurat sekaligus melakukan kalkulasi otomatis berdasarkan komponen payroll yang ditentukan. Setelah itu, payroll langsung ditransfer sesuai waktu yang ditentukan.
2. Attendance
Dengan menggunakan Mekari Talenta, perusahaan dapat mengelola waktu kerja karyawan agar lebih maksimal. Manajemen yang tersentralisasi ini berdampak pada pencapaian produktivitas yang lebih tinggi. Selain itu, data kehadiran, cuti, dan bahkan lembur juga telah terhubung dengan payroll.
3. Performance Management
Tidak terbatas pada kehadiran karyawan setiap hari, Mekari Talenta bahkan dapat dimanfaatkan untuk mengukur kinerja setiap karyawan. Hal ini dimungkinkan dengan adanya fitur analisis kinerja berdasarkan periode tertentu. Selain melakukan penilaian, perusahaan juga bisa mendorong setiap karyawan agar bisa lebih berkembang berpatokan pada hasil analisis.
4. Employee Self Service
Dengan menggunakan Mekari Talenta, HR tidak lagi terbebani dalam melengkapi informasi administrasi karyawan. Karyawan sendiri bisa melakukannya kapan saja dan di mana saja. Karyawan bisa mengupdate informasi pribadinya secara mandiri, begitu pula administrasi seperti cuti.
Dari ulasan ini, jelas sekali bahwa aplikasi absen online sangat bermanfaat dalam mengatur efisiensi operasional di sebuah perusahaan. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai apa saja aplikasi absensi online yang tersedia dan berbagai keunggulannya, Anda bisa mengunjungi https://www.talenta.co/blog/contoh-absensi-online-gratis-dengan-google-forms-hingga-mobile-app/.
(Karina Asta Widara )
