Jenis ini membuat perusahaan dapat menentukan kuota cuti maupun jangka waktunya sehingga bagian HRD akan lebih mudah mengelola data karyawan yang mengajukan cuti dengan baik.
3. Berbasis Persyaratan Lembur
Untuk jenis yang satu ini memungkinkan perusahaan melakukan pendataan karyawan yang sudah melakukan pengajuan jam lembur pada perusahaan.
Dengan begitu pemberian izin akan jam lembur dapat dilakukan dengan lebih mudah tanpa memerlukan prosedur yang lebih rumit.
Bila menggunakan cara manual atau konvensional mengharuskan perusahaan mendata satu persatu terkait dengan kepentingan karyawan dalam pengajuan jam lembur.
Akan tetapi umumnya cara ini terbilang cukup sulit untuk bisa mendapatkan izin. Karenanya dengan mendownload software attendance management berbasis persyaratan lembur, maka akan memudahkan perusahaan dalam persetujuan permintaan lembur karyawan.
4. Berbasis Jadwal Karyawan
Jenis software attendance management yang terakhir adalah berbasis pengelompokkan jadwal kerja karyawan.
Catatan absensi atau kehadiran karyawan tentunya akan lebih mudah dikelola apabila jadwal kerja yang sudah ditetapkan berjalan sebagaimana mestinya.
Di sini pihak perusahaan dapat menginputkan data karyawan secara langsung untuk kemudian dianalisis serta dibandingkan dengan perencanaan yang sudah dikonsepkan.
Di dalam tahap ini akan mempunyai 2 jenis menu yang berbeda yaitu jadwal yang belum teranalisis dengan menu yang sudah dianalisis.
Fitur analisis ini bertujuan untuk mendapatkan pola jadwal kerja karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan maupun kemampuan karyawan.
Bila hal ini bisa dicapai tentunya kedua belah pihak dapat melakukan pekerjaan dengan lebih efektif dan efisien. Karenanya disini dibutuhkan sistem yang dapat membuat jadwal dengan tepat, dan kemudahan dalam mengkonfirmasi kepada karyawan lebih dulu.
Fungsi Software Attendance Management untuk Perusahaan
Ada beberapa fungsi yang diharapkan jika perusahaan mendownload software attendance management. Beberapa fungsi tersebut adalah sebagai berikut:
1. Membangun Budaya Disiplin
Dengan mendownload software attendance management, diharapkan budaya disiplin dalam perusahaan akan terbangun. Nilai kedisiplinan merupakan hal yang sangat vital dalam sebuah perusahaan, dengan disiplin akan meningkatkan kinerja maupun produktivitas karyawan.
Dengan penerapan software akan memudahkan dalam pengelolaan data karyawan dalam membangun kedisiplinan. Beberapa data tersebut adalah seperti jam kedatangan dan kepulangan, jam lembut, jadwal shift, cuti, jumlah kehadiran hingga perizinan karyawan.
Semua data ini nantinya akan terkoneksi serta terintegrasi agar dapat disajikan dengan mudah secara online. Dengan begitu pihak manajemen dapat memantau bagaimana produktivitas karyawan untuk pengambilan keputusan.
2. Self Service
Software ini sendiri juga mempunyai fungsi self service, di mana segala urusan administrasi karyawan juga dapat diurus secara mandiri oleh karyawan itu sendiri.