Absensi Online Kini Lebih Praktis dengan Talenta

Salah satu hal yang paling penting ketika Anda melakukan sebuah manajemen di sebuah perusahaan adalah absensi online. Anda akan dengan mudah mengetahui bagaimana performa sebuah karyawan atau berapa jam ia telah melakukan tugasnya sesuai dengan kontrak yang telah ditetapkan oleh perusahaan sebelumnya.

Biasanya perusahaan-perusahaan startup yang ingin mengembangkan kreativitas dan juga efektivitas dalam sebuah manajemen akan memilih untuk menggunakan teknologi dalam pembuatan absensi yang lebih aman dan nyaman.

Dengan metode tersebut, absensi bisa dilakukan dari mana saja dan kapan saja, bahkan ketika memantau para pegawai yang sedang bekerja dari rumah atau work from home.

Saat ini aplikasi yang paling banyak digunakan untuk melakukan absensi online adalah aplikasi Talenta by Mekari yang dikembangkan oleh sebuah perusahaan berbasis teknologi yang berfokus kepada kebutuhan manajemen hingga akuntansi yang dibutuhkan dalam sebuah perusahaan.

Perusahaan Anda tak perlu repot lagi merekap data selama akhir tahun atau akhir bulan dan periode tertentu, karena dengan aplikasi Talenta by Mekari, Anda dapat mendapatkan rekapan data hanya dalam hitungan menit saja.

Absensi Online dengan Real-Time Report

Kebutuhan Anda dalam merekam dan melakukan pengelolaan terhadap data karyawan yakni absensi dapat terselesaikan dengan mudah bersama aplikasi Talenta by Mekari.

Dengan adanya fitur online yang terintegrasi memudahkan Anda untuk mengakses data di mana saja dan kapan saja selama Anda masih terhubung dengan internet. Dashboard akan memperlihatkan seberapa banyak karyawan yang bekerja dalam hari atau dalam periode tertentu serta berbagai live report lainnya.

Hal ini akan memudahkan HRD atau bagian manajemen perusahaan dalam sebuah perusahaan untuk mengelola sebuah absensi atau data dari kehadiran seorang karyawan.

Fitur yang bisa melakukan rekapitulasi data secara real-time ini pula membuat memudahkan Anda dalam hal rekaman data absensi online karena bisa mengelola ratusan hingga ribuan data karyawan.

Tampilan desain dan dashboard yang nyaman juga akan memudahkan Anda dalam memahami setiap perkembangan atau absensi karyawan dengan mudah dan tanpa perlu melakukan cetakan atau print terhadap data tersebut.

Kelengkapan Fitur Absensi Online Talenta by Mekari

Sebuah manajemen perusahaan yang baik adalah perusahaan yang mengetahui dengan jelas data absensi online dari seorang karyawan serta memberikan solusi yang tepat kepada karyawan ketika menghadapi sebuah permasalahan dalam mencapai visi dan target tertentu yang ditetapkan oleh perusahaan.

Perusahaan dengan manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) yang baik tidak hanya ingin mencapai target tertentu dari sebuah perusahaan, namun juga dapat memberikan dorongan kepada karyawan dalam beberapa hal untuk mencapai target tersebut.

Untuk memberikan dorongan ini perusahaan biasanya memiliki lebih dari satu manajemen SDM yang berfungsi untuk mengatur setiap kelengkapan dari data-data valid yang dibutuhkan untuk mengetahui kondisi dari setiap karyawan.

Bukan hanya itu saja, setiap karyawan perlu saling melengkapi satu sama lain untuk mencapai target suatu perusahaan tertentu dalam berbagai kondisi. 

Karena itulah biasanya perusahaan selalu memiliki kelengkapan data absensi online. Hal tersebut berfungsi mengetahui jumlah karyawan yang masuk dan cuti di perusahaan tersebut.

Selain itu juga, tentu berguna untuk berbagai hitungan lembur lainnya yang akan menjadi pemasukan kepada karyawan ketika akan menerima upah yang telah disepakati sebelumnya bersama karyawan.

Untuk mewujudkan perhitungan upah yang adil inilah, maka absensi sangat perlu untuk mengetahui sudah berapa lama atau jam terbang mereka serta target apa yang telah dicapai dalam periode waktu tertentu atau waktu lembur.

Mengetahui Cuti dan Lembur Karyawan melalui Aplikasi Absensi Online

Dengan menggunakan aplikasi absensi online maka perhitungan cuti karyawan akan lebih mudah dilakukan oleh sebuah perusahaan.

Seperti yang diketahui sebelumnya, ketika melakukan kontrak terhadap sebuah perusahaan biasanya ada perusahaan yang menetapkan jumlah waktu tertentu kepada seorang karyawan, misalnya dalam periode triwulan ataupun tahunan kepada karyawan tersebut untuk mendapatkan cuti sesuai dengan kebutuhan karyawan.

Manajemen cuti yang jelas ini akan mempermudah karyawan dan juga perusahaan untuk tetap seimbang dalam mengejar target yang telah diberikan kepada karyawan. Sedangkan dalam hal melakukan lembur, biasanya akan memberikan dampak kepada penghasilan tambahan.

Tentunya hal ini sesuai dengan perhitungan berapa jam atau periode karyawan tersebut lembur dalam waktu tertentu dikalikan dengan jumlah atau uang atau upah yang telah ditetapkan sebelumnya oleh perusahaan tersebut.

Ketika karyawan tersebut telah mencapai target dan mendapatkan lembur maka biasanya akan ada bonus tambahan serta tunjangan lain yang akan membuat karyawan lebih termotivasi untuk bekerja.

Oleh karena itu, sangat penting bagi sebuah perusahaan untuk memperhatikan sistem absensi agar pihak manajemen perusahaan dapat dengan mudah mengawasi lembur yang dilakukan oleh karyawannya. Ini akan berpengaruh terhadapa performa dan gaji yang semestinya diterima karyawan.

Biasanya seorang karyawan juga akan meminta izin melalui absensi online kepada perusahaan atau manajemen SDM yang terdapat dalam perusahaan tersebut. Ketika ada hal atau kejadian dadakan, misalnya saja sakit urusan keluarga atau urusan lainnya yang mengharuskan karyawan tersebut tidak bekerja selama beberapa waktu tertentu.

Rekapitulasi data izin tersebut juga sangat penting bagi perusahaan untuk mengetahui kondisi dari sang karyawan. Meskipun biasanya izin tidak terlalu mempengaruhi jumlah gaji, namun izin dikarenakan beberapa hal tentunya memerlukan esensi yang khusus dari pihak perusahaan.

Misalkan bila karyawan tersebut memiliki alasan kesehatan sehingga harus izin, maka kemungkinan besar akan ada jalur yang lebih baik digunakan oleh perusahaan untuk tetap mencapai target dan mempertahankan kesehatan dari sang karyawan.

Menggunakan Fingerprint untuk Absensi Online yang Lebih Valid

Sayangnya, saat ini masih banyak kejadian di mana para karyawan justru melakukan manipulasi terhadap absensi tersebut dan mengharuskan perusahaan agar selangkah lebih dahulu dalam melakukan absensi dan rekapitulasi data.

Untuk mendapatkan absensi yang valid, maka diperlukan sebuah data yang tidak dapat ditiru atau dimanipulasi oleh pihak lain bahkan karyawan tersebut itu sendiri.

Sampai saat ini salah satu perkembangan teknologi yang dapat mendukung validitas data seseorang adalah sidik jari, yang pada dasarnya dimiliki oleh setiap manusia namun berbeda-beda polanya dari pribadi satu ke pribadi lainnya.

Dengan adanya perbedaan pola yang terdapat di sidik jari, tidak akan memungkinkan karyawan melakukan manipulasi terhadap absensi data dari karyawan lain atau menghindari terjadinya penipuan.

Keamanan yang ketat berbasis teknologi dari sebuah perusahaan akan menunjukkan bahwa perusahaan tersebut telah berhasil menjadi salah satu perusahaan digital di era milenial yang saat ini serba praktis dan cepat.

Karena itulah, lebih dari ribuan karyawan telah bekerja sama bersama aplikasi Talenta by Mekari untuk mewujudkan rekapitulasi data dari sistem absensi online karyawan yang lebih efisien dan nyaman serta murah untuk digunakan.

Lakukan Penggajian dengan Mudah Bersama Rekapitulasi Absensi Online

Keuntungan lainnya yang tidak dimiliki oleh Divisi Manajemen Sumber Daya Manusia adalah melakukan rekapitulasi data secara cepat dalam hitungan menit ketika ingin melakukan penggajian seorang karyawan.

Dengan aplikasi Talenta by Mekari Anda sudah dapat melakukan penggajian dengan nominal atau gaji dan upah yang sesuai dan telah ditetapkan oleh perusahaan, sehingga rekapitulasi absensi online akan memudahkan Anda dalam menghitung jumlah kerja atau jumlah jam kerja yang telah dilakukan oleh karyawan.

Biasanya rekapitulasi data sebelum melakukan penggajian dengan menggunakan sumber daya manusia secara manual membutuhkan waktu berbulan-bulan bahkan membuat perhitungan sangat lama dengan menggunakan kertas dan tinta.

Namun saat ini permasalahan rekapitulasi telah dapat diselesaikan oleh aplikasi Talenta by Mekari dalam waktu yang sangat singkat dengan tampilan melalui dashboard. Tampilan ini akan memudahkan Anda untuk mengetahui validitas data dari gaji yang harus diberikan kepada masing-masing karyawan.

Selain itu melalui aplikasi Talenta by Mekari juga dapat memperhatikan atau melihat sendiri rekapitulasi penggajiannya terhadap jam kerja yang telah dimiliki dengan menggunakan aplikasi yang sama.

Dalam tampilan dashboard, Anda bisa melihat setiap data karyawan mulai dari nama jabatan hingga jam-jam terbang kerja mereka yang efektif selama periode tertentu akan ditampilkan dalam sebuah desain user interface yang sangat memudahkan Anda dalam memahami data tersebut.

Bahkan dalam dashboard tersebut juga, Anda dapat memperhatikan produktivitas dari setiap karyawan yang bekerja di perusahaan Anda tanpa perlu turun langsung ke dalam lapangan.

Aplikasi Talenta by Mekari memang selalu berusaha untuk mewujudkan manajemen dari setiap perusahaan maupun kebutuhan lainnya seperti akuntansi dan juga pemasaran. Tentunya sangat efektif bagi setiap perusahaan khususnya startup yang ingin berkembang secara pesat dengan sistem manajemen yang valid serta berbasis teknologi.

Anda juga dapat melakukan kustomisasi terhadap berbagai perhitungan tertentu yang ingin Anda ubah sesuai dengan ketetapan perusahaan.

Aplikasi Talenta by Mekari juga memiliki ribuan template yang dapat Anda gunakan sebagai salah satu acuan dalam melakukan manajemen absensi online yang ada di perusahaan Anda.

Atur Jam Istirahat Karyawan Bersama Aplikasi Talenta by Mekari

Perusahaan dengan manajemen SDM yang baik akan memberikan waktu jeda tertentu kepada setiap karyawan untuk mengembalikan energi serta pemulihan kreativitas untuk bekerja lebih optimal.

Melalui aplikasi Talenta by Mekari, setiap HRD dapat dengan mudah mengatur jam istirahat bagi setiap karyawan sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan dari perusahaan.

Hal ini menjadi salah satu keuntungan ketika Anda memilih untuk melakukan rekapitulasi data absensi online atau manajemen SDM dengan menggunakan aplikasi Talenta by Mekari.

Fitur ini adalah fitur khusus yang dirancang dan pertama kali dibuat oleh aplikasi Talenta by Mekari. Dengan adanya jam istirahat yang teratur bagi para karyawan akan memberikan suatu penyegaran tertentu yang membuat produktivitas mereka justru akan lebih meningkat ketika telah merasakan istirahat sejenak.

Dengan adanya jam istirahat melalui absensi online dari Talenta by Mekari ini, Anda juga tidak perlu repot-repot untuk memberikan pengumuman lagi, karena setiap karyawan yang terintegrasi dengan aplikasi ini akan mendapatkan pengumuman atau notifikasi tertentu dalam bentuk dashboard yang sangat mudah dilihat.

Apa Kata Mereka terhadap Aplikasi Talenta by Mekari?

Berbagai review terhadap aplikasi Talenta by Mekari yang menangani setiap absensi online yang dibutuhkan oleh perusahaan sangat baik dan menarik.

Anda dapat menentukan toleransi dari keterlambatan setiap karyawan yang ingin melakukan absensi online, melakukan penggajian dengan data yang valid, dan menunjukkan performa karyawan dalam data yang sangat mudah untuk dibaca melalui grafik.

Dengan adanya aplikasi absensi online Talenta by Mekari ini, setiap manajemen SDM yang ada di sebuah perusahaan akan merasa sangat terbantu dalam melakukan rekapitulasi data absensi dan juga berbagai cuti atau izin lainnya.

CM

(Agustina Wulandari )