5 Manfaat Menggunakan Aplikasi Absensi Online untuk Karyawan

Di era digital seperti sekarang ini, penggunaan aplikasi absensi online di perusahaan semakin meningkat karena dinilai memiliki sejumlah manfaat dan kemudahan untuk penggunanya.

Aplikasi absensi daring ini berhasil menggeser absensi manual dan mesin fingerprint yang sebelumnya marak digunakan. Absensi sangat penting untuk diperhitungkan karena bisa berpengaruh pada gaji karyawan.

Absensi ternyata tidak hanya digunakan di sekolah saja, tetapi perusahaan atau instansi tertentu pun memerlukannya. Apalagi jika karyawan dalam sebuah perusahaan tersebut lebih banyak menghabiskan waktu di luar atau sering berpindah-pindah lokasi, maka manfaat absensi online akan sangat membantu.

Jika dibandingkan dengan absensi manual atau fingerprint, absensi berbasis elektronik ini memiliki keunggulan yang lebih baik dan bisa membantu karyawan setiap harinya.

Nah untuk mengetahui apa saja keunggulan dan manfaat dari penggunaan aplikasi absensi online, yuk simak informasinya berikut ini!

Manfaat Menggunakan Aplikasi Absensi Online untuk Karyawan

Tahukah Anda bahwa aplikasi absensi online sangat berguna untuk para pekerja apalagi di masa pandemi yang mengharuskan karyawan untuk bekerja di rumah alias Work From Home seperti sekarang ini. Untuk informasi lebih lanjut tentang apa saja manfaat e-absensi, berikut ini ulasan lengkapnya.

1. Terhindar dari Kecurangan

Kelebihan pertama yang bisa Anda rasakan dari aplikasi e-absensi ini adalah minim kecurangan. Biasanya cara kerja absensi online ini menggunakan teknologi GPS atau Global Positioning System yang dipadukan dengan biometrik sehingga bisa memverifikasi kehadiran pekerja secara real-time. Nantinya aplikasi akan mengambil foto yang ditangkap oleh kamera handphone lalu dicocokan dengan data di sistem.

Anda pun akan lebih mudah mengetahui keberadaan karyawan karena informasi posisi pekerja akan terlacak oleh GPS. Hal inilah yang membuat karyawan tidak dengan mudah melakukan manipulasi data. Untuk masalah keamanan, Anda tidak perlu khawatir karena aplikasi tersebut sudah dienkripsi dan tersimpan dengan aman di database.

2. Membuat Karyawan Lebih Produktif

Karena penggunaan aplikasi absensi online ini tidak bisa dimanipulasi, secara tidak langsung para pekerja akan lebih produktif dan aktif agar absensi bisa terpenuhi.

Selain itu, aplikasi ini juga memberikan kemudahan untuk karyawan agar tidak bolak-balik ke kantor hanya untuk sekedar melakukan absensi. Apalagi jika Anda sedang melakukan dinas kerja di luar daerah, penggunaan e-absensi ini sangat berpengaruh.

3. Lebih Efektif

Jika dibandingkan dengan jenis absensi lainnya, aplikasi absensi online lebih efisien dan murah. Anda tidak perlu mengeluarkan anggaran untuk membeli perangkat fisik dan pemasangannya seperti fingerprint. Perusahaan hanya membutuhkan dana untuk biaya instalasi dan maintenance-nya saja.

Selain dari segi biaya, cara membuat absensi online ini juga terbilang mudah dalam proses pengerjaannya. Anda hanya perlu mendaftar, lalu mengunduh aplikasi, dan sudah bisa menggunakannya melalui Android atau iOS yang dimiliki. Nantinya pekerja akan melakukan absensi dengan swafoto dan akan otomatis terdaftar di sistem.

4. Memudahkan dalam Analisa Kehadiran

Agar bisa dengan mudah melakukan analisa kehadiran karyawan, maka aplikasi absensi online ini sangat cocok untuk digunakan.

Hal ini karena tujuan absensi online adalah untuk memberikan informasi secara real-time tentang siapa saja yang masuk dan tidak masuk pada hari kerja. Selain itu, Anda juga bisa dengan mudah mengetahui siapa saja yang sering terlambat dan tidak.

Yang menariknya adalah Anda tidak perlu lagi membuat rekap absensi secara manual karena database akan secara otomatis mengatur hal tersebut. Hal ini juga sangat membantu Anda jika sewaktu-waktu ada keperluan mendadak.

5. Perhitungan Jam Kerja Akurat

Aplikasi absensi online yang dijalankan ini dilakukan secara online, maka perhitungan waktu pun akan lebih akurat. Karyawan tidak akan melakukan protes jika perusahaan memberlakukan gaji berdasarkan keterlambatan, karena semuanya sudah tersimpan di database aplikasi.

Setelah mengetahui 5 keunggulan dari aplikasi absensi ini, apakah kini Anda tertarik untuk mengganti sistem absensi perusahaan Anda? Jika iya, maka Anda dapat menggunakan Mekari sebagai aplikasi absensi online terbaik dan aman. Namun, kenapa harus Mekari? Apa saja keunggulannya? Berikut ini penjelasannya.

7 Aplikasi Absensi Kerja Terbaik untuk Karyawan Selama WFH

Pemakaian aplikasi HRIS (Human Resource Information System) yang semakin umum membuktikan adanya perubahan tren di dunia kerja, terutama di masa pandemi Covid-19, di mana perusahaan-perusahaan menerapkan sistem kerja dari rumah.

Bekerja di rumah atau Work From Home (WFH), menjadi sebuah kenormalan baru yang mau tidak mau, akan mempengaruhi sistem dan cara kerja setiap karyawan dalam perusahaan.

Selain itu, kerja di luar kantor yang kini disebut mobile working atau remote work juga menjadi salah satu kebiasaan perusahaan di era serba digital.

Aplikasi absensi membutuhkan sambungan internet untuk bisa digunakan, jadi dengan kehadiran smartphone dan laptop yang pada umumnya selalu menjadi gawai harian setiap karyawan, maka absensi dapat dilakukan dengan mudah.

Kehadiran aplikasi absensi akan memudahkan staf HR dalam mengumpulkan data kehadiran secara akurat tanpa harus meminta karyawan datang ke kantor setiap hari.

Nah, sebagai rekomendasi, berikut 7 aplikasi HRIS terbaik.

1. Mekari Talenta

Mekari Talenta adalah salah satu merk HRIS (Human Resources Information System), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Mekari Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing.

Fitur-fitur yang disediakan Mekari Talenta juga dilengkapi dengan detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Keunggulan Mekari Sebagai Aplikasi Absensi Online Terbaik

Mekari merupakan aplikasi absensi terbaik yang bisa Anda gunakan di perusahaan. Mekari akan memudahkan karyawan agar bisa absen dari mana saja.

Sebagai salah satu aplikasi absensi online terbaik, Mekari membantu perusahaan untuk mengelola kehadiran karyawan di masa WFH. Selain itu, pekerjaan remote working pun tetap bisa berjalan sesuai aturan perusahaan.

E-absensi yang satu ini merupakan aplikasi untuk sistem HR yang berbasis SAAS dan cloud yang bisa digunakan melalui smartphone, dan memiliki sejumlah fitur menarik dan membantu untuk meningkatkan efisiensi kinerja karyawan. Perusahaan pun hanya perlu membayar biaya sewa per bulan yang disesuaikan dengan jumlah karyawan.

Untuk masalah keamanan, Mekari menggunakan sistem SSL yang dilindungi oleh enkripsi SSL-256 bit sehingga semua data akan aman terjaga dalam database. Server Mekari juga tersimpan di Amazon Web Service yang memiliki reputasi nomor 1 sebagai penyedia jasa layanan cloud di dunia. Menarik, bukan?

Adapun beberapa keunggulan yang bisa Anda dapatkan dari aplikasi absensi online yang satu ini adalah:

● Lebih higienis dan kemudahan aplikasi secara personal

● Monitor kehadiran lebih akurat

● Face recognition dan identification

● Menghemat waktu

● Jumlah karyawan tidak terbatas

● Memudahkan untuk membuat jadwal kerja

● Dapat menyimpan dan mengelola data karyawan

● Fleksibilitas pengaturan lokasi

● Multi spot absensi untuk karyawan

● Fleksibel dalam mengatur jam kerja

● Bisa melakukan multi absensi dalam satu hari

● Perhitungan keterlambatan karyawan

● Mengetahui rencana kerja per hari

● Perencanaan distribusi pekerjaan

Selain itu, HR wajib untuk mengoprek kembali lebih dalam apa saja yang dimiliki oleh aplikasi absensi tersebut dan apa saja yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk memudahkan HR dalam mengelola karyawannya. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://talenta.co atau Anda bisa langsung daftar sekarang juga!

2. SmartPresence Dash

Selanjutnya, ada SmartPresence Dash yang sudah dibekali fitur face pattern recognition dan face validation. Dengan aplikasi ini, perusahaan bisa mengelola daftar kehadiran, menyusun jadwal, sampai hitungan otomatis.

Informasi lain seperti durasi kerja per karyawan pun tercatat di sini. Karena sudah menggunakan sistem komputasi cloud, komputer atau laptop yang dipakai buat menginstal SmartPresence Dash pun tak bakal terbebani.

3. GadjianKu

Selain SleekHR, GadjianKu adalah aplikasi karyawan online populer lainnya yang tak asing bagi staf HR. Berbagai fitur bisa didapatkan dalam satu platform, antara lain data kehadiran karyawan, shift kerja, penggajian, lembur, THR, PPh 21, BPJS, hingga status karyawan kontrak.

Keunikan lain yang akan karyawan peroleh dari GadjianKu adalah analisis untuk menentukan strategi bisnis sesuai penilaian produktivitas.

4. Hadirr

Usia Hadirr memang jauh lebih muda dibandingkan aplikasi-aplikasi sebelumnya, tetapi fitur yang ditawarkan tak kalah canggih, kok!

Hadirr yang dirilis pada 2017 memperkenalkan sejumlah fitur seperti face recognition hingga mendata kehadiran karyawan berdasarkan lokasi.

Staf HRD yang memakai Hadirr punya keleluasaan seperti akses check-in dan check-out karyawan. Bukan hanya itu, aplikasi HRIS ini bisa mencatat jam kerja karyawan secara real-time.

5. Boss Pintar for Employee

Selain dibekali face recognition, Boss Pintar for Employee menghadirkan validasi absensi lewat swafoto alias selfie. Fitur-fiturnya antara lain; data kehadiran online, pencatatan lokasi, jejak trip mobilisasi karyawan, informasi jam kerja dan lembur, penggajian, sampai inventaris karyawan.

Boss Pintar for Employee punya target pasar perusahaan dengan mobilitas tinggi. Akan tetapi, perusahaan bisa mencoba versi trial selama satu tahun untuk tiga karyawan.

6. Absenku Profesional

Absenku Profesional adalah pemain baru di dunia aplikasi absensi. Kendati demikian, performanya tak perlu diragukan lagi. Aplikasi ini mengklaim dapat mengatasi kerepotan dalam urusan slip gaji, laporan aktivitas karyawan, hingga check-in dan check-out.

Perusahaan yang mau mencoba aplikasi absensi karyawan ini bisa mengakses website-nya dulu untuk memakai trial selama 30 hari. Lantas kalau ingin melanjutkan, setiap penambahan karyawan akan dikenakan biaya Rp7.000 per orang.

7. Jojo Times

Aplikasi karyawan online terakhir adalah Jojo Times yang sudah eksis sejak 2014. Aplikasi ini merupakan salah satu bagian dari Jojonomic selain Jojo Expense (khusus untuk reimbursement) dan Jojo Payroll (khusus untuk penggajian).

Jojo Times dirancang khusus untuk mengatur kehadiran karyawan secara online. Untuk menggunakan Jojo Times, perusahaan bisa mencoba dulu versi trial, dan tinggal melanjutkan ke versi premium kalau tertarik melanjutkan.

Itulah rekomendasi aplikasi absensi karyawan terbaik yang bisa dimanfaatkan mengelola pengelolaan karyawan secara online. Semoga artikel ini bermanfaat, ya!

CM

(Agustina Wulandari )