Cara Membuat Grafik di Excel Untuk Visualisasi Data

JAKARTA – Begini cara membuat grafik di Excel yang masih sering Anda pertanyakan. Umumnya grafik digunakan untuk memberikan gambar visualisasi dari data-data yang Anda miliki sehingga dapat mudah untuk dibaca dan dipahami.

Sebagai informasi, ada beberapa jenis grafik yang dapat Anda gunakan pada Excel dan perlu Anda kenal. Jenis grafik ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan data Anda. Jenis-jenis grafik di antaranya adalah sebagai berikut.

Column: berbentuk diagram batang yang mengarah ke atas.

Bar chart: berbentuk diagram batang yang mengarah ke samping, digunakan untuk membandingkan berbagai elemen.

Pie chart: grafik yang menyerupai pai yang menampilkan nilai data sebagai persentase dari total atau disebut juga dengan diagram lingkaran.

Line: Grafik dengan bentuk garis yang menunjukkan data seperti bulan, kuartal, atau tahun dari waktu ke waktu.

Area: Grafik yang menampilkan perubahan aliran data dari waktu ke waktu.

Surface: Grafik dengan bentuk dan permukaan 3D untuk menemukan kombinasi optimal dari dua set data.

Lantas, bagaimana cara membuat grafik di Excel tersebut? Langsung saja ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membantu Anda membuat grafik.

Cara membuat grafik di Excel

1. Buka file data Microsoft Excel atau buat data baru

Anda tentu harus memiliki data yang ingin dijadikan visualisasi dalam bentuk grafik. Jika belum memiliki data, Anda dapat langsung membuatnya dengan mengklik kotak putik kosong yang dimulai dari A1.

2. Pilih data yang digunakan

Selanjutnya, Anda dapat memilih data yang ingin digambarkan pada grafik jika memiliki beberapa jenis data. Cara yang dilakukan adalah dengan memblok data yang diinginkan pada tabel dan kolom, atau blok seluruh data jika ingin memuat semuanya.

3. Klik Insert yang ada pada menu bar

Jika Anda telah memilih data yang ingin dibuat grafik, klik insert pada menu bar di bagian atas yang terletak di sebelah kiri. Lalu, Anda dapat menemukan ikon jenis-jenis grafik pada bagian Charts.

4. Tentukan jenis grafik

Anda dapat memilih Recommended Chart yang menawarkan berbagai pilihan grafik yang sesuai dengan data Anda. Anda juga bisa menggunakan pilihan grafik bermacam bentuk dan gaya lainnya yang terdapat pada menu tersebut. Setelah Anda menentukan grafik yang cocok, maka grafik akan muncul dalam lembar kerja Excel Anda.

5. Atur posisi grafik

Cara terakhir setelah menemukan grafik adalah dengan mengatur posisi dan ukuran yang sesuai agar tidak menghalangi tabel data. Anda dapat mengklik pada bagian grafik dan menggesernya ke posisi yang sesuai. Untuk mengatur ukuran, posisikan kursor pada sudut grafik lalu tarik untuk memperbesar atau memperkecil.

Itu tadi cara membuat grafik di Excel. Semoga cara ini dapat membantu Anda dalam memvisualisasikan data agar mudah dipahami. Anda juga dapat mengubah judul grafik, mengubah warna, atau menambahkan elemen lainnya untuk melengkapi grafik tersebut. (Taja Aurora Bianca)

(Saliki Dwi Saputra )