JAKARTA - Gmail menjadi salah satu layanan email yang sering digunakan banyak orang. Tapi lantaran gratis, kapasitas yang diberikan oleh Google pun cukup terbatas.
Seiring dengan kebutuhan, kapasitas Gmail yang biasanya juga tersinkronisasi dengan Google Drive pun terus membengkak. Alhasil pengguna harus memilih untuk membayar lebih untuk kapasitas tambahan, atau mengapus file-file mereka.
Untuk yang mau membayar lebih, saat ini Google menawarkan penyimpanan 100GB dengan harga Rp 26.900 per bulan. Apabila itu masih kurang, Google juga menawarkan paket Premium 2TB seharga Rp 135 ribu per bulan.
Nah, jika Anda termasuk orang yang tidak ingin membayar lebih. Berikut cara mengatasi Gmail yang kepenuhan dan cukup mudah untuk dilakukan sendiri.
1. Bersihkan Google Drive dan Google Photo
Secara default Google memberikan penyimpanan 15GB untuk pengguna Gmail gratis. Dan perlu diketahui, penyimpanan ini dibagi juga dengan berbagai layanan Google lain, seperti Google Drive dan Google Photo.
Jadi, jika penyimpanan Gmail Penuh, salah satu cara yang bisa dilakukan adalah dengan mengosongkan sejumlah ruamg pada Google Drive dan Google Photo. Hapuslah berbagai file yang sudah tidak terpakai.
2. Hapus email berukuran besar
Beberapa email memiliki ukuran yang besar. Beberapa diantaranya bahkan berukuran 25MB karena melampirkan beberapa foto atau video. Nah, agar Gmail memiliki ruang, cari dan hapuslah email besar tersebut.
Untuk lebih mudahnya tulis "larger:20m" pada kolom pencarian. Nantinya akan muncul email yang berukuran lebih besar dari 20MB. Hapus semua email tersebut atau beberapa di antaranya untuk mengosongkan ruang.
3. Hapus email promosi
Pengguna aktif Gmail tentu memiliki banyak email promosi. Dan sudah pasti email-email ini tidak terlalu penting. Saat Gmail tidak lagi memiliki ruang, langkah terbaik adalah membersihkan email promosi.
4. Hapus email lama
Selain email promosi, email yang sudah berusia lebih dari satu tahun biasanya sudah tidak penting. Untuk mencarinya klik "older_than:1y" pada kolom pencarian dan lakukan penghapusan.
Itulah cara mengatasi akun gmail yang penuh. Jika Anda masih ingin memiliki kapasitas tambahan, alangkah baiknya untuk berlangganan secara bulanan atau melakukan back-up dokumen di email ke dalam hard disk.
(Saliki Dwi Saputra )