Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang paling sering digunakan dalam lingkungan kerja. Microsoft Excel memudahkan kita untuk menghitung data dengan menggunakan rumus-rumus. Berikut adalah 20 rumus yang perlu diketahui dan paling sering digunakan saat kerja:
1. Sum
Rumus “Sum” mungkin adalah fungsi Excel yang paling mudah dan sekaligus paling penting. Anda dapat menggunakannya untuk menghitung jumlah dari rentang sel.
2. Average
Average dalah rumus lain yang tak kalah penting. Seperti namanya, rumus ini memperkirakan angka rata-rata dari rentang sel. Misalkan kita memiliki rentang nilai di kolom A.
3. IF
Rumus ini relatif mudah untuk digunakan dan sekaligus sangat penting. Anda dapat menggunakan rumus ini untuk memeriksa apakah suatu pernyataan benar atau salah dan mengembalikan nilai/value yang dinyatakan.
4. Sumif
Sumif adalah rumus Excel lain yang sangat berguna. Rumus ini akan menjumlahkan nilai, jika kondisi tertentu terpenuhi.
5. Countif
Countif adalah rumus yang cukup mirip dengan “sumif”. Rumus ini akan menjumlahkan dalam kondisi tertentu. Perbedaan antara sum dan count adalah fungsi count menghitung jumlah sel di mana kondisi tertentu benar. Sebaliknya, fungsi sumif menjumlahkan nilai yang ada di dalam sel.
6. Counta
Rumus digunakan untuk menghitung jumlah sel dari range tertentu yang telah terisi. Ini sangat berguna ketika Anda memiliki ribuan row dan Anda ingin tahu di mana row yang paling akhir.
7. Vlookup
Mungkin merupakan fungsi Excel yang paling berguna. Fitur ini sangat berguna ketika Anda harus “berurusan” dengan lebih dari satu tabel, sheet yang berbeda atau bahkan workbook yang berbeda. Vlookup memungkinkan Anda mengambil data dari satu tabel ke tabel lainnya.
8. Left, Right, Mid
Rumus left, right, dan mid adalah rumus yang memungkinkan Anda mengekstrak sejumlah karakter atau simbol tertentu dari sebuah string.
Dengan rumus left, kita mengambil karakter pertama dari sisi kiri. Dengan rumus right, kita dapat melakukan hal yang sama, tetapi dengan simbol dari kanan ke kiri. Ingatlah bahwa spasi juga merupakan simbol.
9. Trim
Fungsi trim adalah untuk menghilangkan spasi yang tidak perlu setelah kata-kata, jika lebih dari satu. Hal ini sering terjadi saat menggunakan di Excel. Bisa jadi informasi diekstrak dari database yang berbeda dan penuh dengan spasi kosong yang tidak perlu di antara kata-kata.
Tentu saja ini bisa menjadi masalah besar karena rumus Excel yang Anda tulis mungkin tidak akan berfungsi.
10. Concatenate
Ini adalah rumus Excel yang cukup praktis yang digunakan untuk membantu saat kita ingin menggabungkan sel.
11. Len
Rumus ini bisa diterapkan dalam banyak situasi. Rumus ini banyak digunakan untuk konstruksi rumus yang lebih rumit. Rumus ini bisa digunakan untuk menghitung jumlah simbol dalam sel.
12. Max
Fungsi max mengembalikan nilai terbesar dari suatu range.
13. Min
Rumus min berfungsi dengan cara yang mirip dengan fungsi max, namun memberikan hasil yang berlawanan. Rumus ini akan mengekstrak nilai terendah dari range suatu data.
14. Days
Ini adalah rumus yang digunakan ketika Anda perlu memperkirakan jumlah hari antara dua hari dalam spreadsheet.
15. Networkdays
Rumus ini beroperasi dengan cara yang sangat mirip dengan contoh di atas. Perbedaannya adalah rumus ini mengembalikan hari kerja dalam spreadsheet yang telah berlalu, tidak termasuk akhir pekan.
16. SQRT
Rumus Ini cukup sederhana dan cukup berguna di saat yang bersamaan. Seperti namanya, rumus ini memberikan akar kuadrat dari sebuah angka
Anda juga dapat menggunakan referensi sel di rumus ini, sama seperti di banyak rumus Excel lainnya.
17. Now
Rumus ini berfungsi untuk mengetahui tanggal sekarang di sebuah spreadsheet yang sudah memiliki format tanggal.
18. Round
Fungsi Round sangat berguna ketika Anda harus bekerja dengan angka-angka yang dibulatkan. Excel dapat menampilkan angka ke karakter tertentu, tetapi tetap mempertahankan angka asli dan menggunakannya untuk perhitungan.
19. Roundup
Ini adalah variasi dari rumus pembulatan yang dapat sangat membantu di beberapa kasus. Rumus ini akan membulatkan nilai ke atas bilangan bulat terdekat. Ini sangat berguna dalam kombinasi dengan rumus Excel lainnya.
20. Rounddown
Rumus Rounddown memiliki fungsi yang cukup mirip dengan rumus Roundup bekerja dengan cara yang mirip dengan Roundup, namun membulatkan angka ke bawah bilangan bulat terdekat.
(Andera Wiyakintra)