3 Cara Mudah Membuat Tanda Tangan di Word

JAKARTA - Cara bikin tanda tangan di Word cukup mudah, dan perlu diketahui jika penggunaan tanda tangan secara digital beberapa tahun terakhir sangat digandrungi.

Bagaimana tidak? Selama pandemi Covid-19 berlangsung, semua aktivitas telah dialihkan secara online, baik pekerjaan maupun pendidikan, termasuk pembuatan dokumen seperti surat menyurat.

Maka tidak heran, banyak orang yang memanfaatkan aplikasi digital tanda tangan dalam membantu proses surat menyurat.

Sebenarnya, tanpa bantuan aplikasi tanda tangan Microsoft Word dapat membuat tanda tangan dengan mudah.

Terdapat beberapa cara yang bisa digunakan, baik dengan memanfaatkan toolbar yang ada di Word maupun dengan menyisipkan foto.

Dilansir dari keterangan resmi Microsoft, Senin (21/2/2022), berikut 3 cara mudah menyisipkan tanda tangan di Word pada laptop Windows.

Membuat dan Menyisipkan Tanda Tangan

Dengan cara ini, kamu memerlukan sebuah pemindai untuk melakukan ini. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Tuliskan tanda tanganmu di selembar kertas.

2. Pindai halaman tersebut dan simpanlah di komputer dalam format file yang umum: .bmp, .gif, .jpg, atau .png.

3. Buka file gambar.

4. Untuk memangkas gambar, klik gambar untuk membuka tab Format Alat Gambar, klik Pangkas, lalu pangkas gambar.

5. Klik kanan gambar, lalu klik Simpan sebagai Gambar untuk menyimpan gambar sebagai file terpisah.

6. Untuk menambahkan tanda tangan ke sebuah dokumen, klik Sisipkan > Gambar.

Menyertakan Teks Hasil Ketikan dengan Tanda Tangan

Jika kamu menginginkan informasi seperti jabatan kerja, nomor telepon, atau alamat email menjadi bagian dari tanda tanganmu, simpanlah bersama dengan gambar tersebut sebagai TeksOtomatis. Caranya sebagai berikut:

1. Ketikkan teks yang kamu inginkan di dalam gambar yang disisipkan.

2. Pilih gambar dan teks ketikan tersebut.

3. Klik Sisipkan > Bagian Cepat.

4. Klik Simpan Pilihan untuk Galeri Komponen Cepat. Kotak Buat Penyusun Baris Baru terbuka.

5. Dalam kotak Nama, ketikkan nama untuk blok tanda tangan Anda.

6. Di kotak Galeri, pilih TeksOtomatis.

7. Klik OK.

8. Saat Anda menginginkan tanda tangan ini, letakkan poin penyisipan di mana Anda ingin menyisipkan blok tanda tangan.

9. Klik Sisipkan > Bagian Cepat > TeksOtomatis, lalu klik nama blok tanda tangan Anda.

Menyisipkan Baris Tanda Tangan

Gunakan perintah Baris Tanda Tangan untuk menyisipkan baris tanda tangan dengan X disebelahnya. Tanda X berguna untuk memperlihatkan tempat menandatangani sebuah dokumen. Caranya sebagai berikut ini:

1. Klik di mana kamu menginginkan baris tersebut.

2. Klik Sisipkan > Baris Tanda Tangan.

3. Klik Baris Tanda Tangan Microsoft Office.

4. Dalam kotak Pengaturan Tanda Tangan, kamu dapat mengetikkan nama dalam kotak Penanda tangan yang disarankan. Selain itu, kamu juga dapat menambahkan jabatan dalam kotak Jabatan penanda tangan yang disarankan .

5. Klik OK. Baris tanda tangan muncul di dokumen.

6. Baris tanda tangan di Word dengan sebuah tanda X yang menandai di mana tanda tangan sebaiknya dituliskan.

Demikianlah cara mudah menyisipkan tanda tangan di Microsoft Word. Pastikan kamu telah mengikuti langkah-langkah secara berurutan agar tidak terjadi eror atau kesalahan.

(Ahmad Muhajir)