Fitur Tersembunyi Microsoft Word yang Bisa Permudah Pekerjaan

6. Memasang Watermark

Sering kali pembajakan atau plagiarisme dilakukan karena dokumen yang tersimpan tidak terproteksi dengan baik. Menyadari hal tersebut, Microsoft Word menyediakan fitur Watermark yang dapat mencegah pencurian dokumen.

Cara menggunakannya adalah dengan masuk ke tab “Page Layout”, kemudian klik “Watermark”. Anda bisa memilih berbagai desain watermark yang akan dipasang pada dokumen yang ingin disimpan.

7. Pengulangan Perintah Sebelumnya

Microsoft Office dapat menduplikasi perintah sebelumnya jika Anda mengklik “F4”. Ini berfungsi dengan hampir semua perintah, mulai dari memasukkan teks, hingga penghapusan, penerapan gaya, dan sebagainya.

8. Proteksi Dokumen

Selain menambahkan watermark untuk mencegah pencurian dokumen, Anda juga bisa memanfaatkan fitur yang satu ini. Fitur ini memungkinkan orang lain tak dapat mengakses dokumen Anda jika tak mendapatkan persetujuan.

Caranya juga cukup mudah dengan mengklik File > Information > Protect Document. Anda juga bisa membuat tanda tangan digital, membatasi atau mencegah pengeditan file, dan membuat kata sandi di tab terakhir.

Namun, Anda jangan sampai melupakan password untuk masuk ke dokumen tersebut. apabila terjadi, maka Anda akan kehilangan akses ke dokumen tersebut.

9. Sembunyikan Teks

Anda dapat menyembunyikan teks dalam dokumen jika berisi informasi sensitif yang tidak ingin dilihat orang lain. Anda tidak dapat menampilkan atau mencetak teks yang telah disembunyikan kecuali Anda menggunakan opsi Teks Tersembunyi di kotak dialog Opsi.

Karakter muncul dengan garis putus-putus di bawahnya saat Anda melihat atau mencetak teks tersembunyi. Untuk mengaktifkan fitur ini, Anda hanya perlu mengikuti langkah berikut:

• Pilih teks yang ingin Anda sembunyikan atau yang telah disembunyikan. 
• Pilih atau kosongkan kotak centang Tersembunyi dengan membuka Home > Font Dialog Box > Font. 
• Centang kotak untuk Menyembunyikan teks, lalu centang kotak untuk mencetak teks yang disembunyikan, kemudian klik OK.

10. Penulisan Bebas Gangguan

a. Menulis tanpa gangguan

Ketika menulis, Anda pasti ingin susana tenang dan bebas dari segala hal yang dapat mengganggu. Fitur visual clutter MS Word memunculkan legiun distraction free editors (editor bebas gangguan).

Anda dapat menyembunyikan visual clutter di Ribbon melalui quick shortcut (pintasan cepat). Caranya dengan menekan tombil Ctrl + F1 pada keyboard untuk menyembunyikan Ribbon dari tampilan.

Sesuaikan dengan mengklik Ribbon Display Option dan pilih Auto hide Ribbon. Itu ditandai dengan panah kecil di sebelah tombol perkecil di atas.

b. Membaca tanpa gangguan

Distraction free reading merupakan adalah fitur yang lebih khusus di Word dari versi 2013 dan versi setelahnya. Namun, sebenarnya fitur itu juga ada di Word 2010. Fitur ini dirancang untuk tablet yang mendukung layar sentuh, Read Mode juga berfungsi dengan baik di laptop atau PC.

Anda bisa mengakses fitur ini dengan shortcut ALT + WF (tekan W dan F secara bersamaan). Secara opsional, gunakan tombol default:

• Tombol Read Mode di sebelah kanan pada Status Bar 
• View > Read Mode di menu Ribbon.

Ketuk dua kali dengan jari Anda atau klik dua kali dengan mouse untuk memperbesar dan membuat grafik seperti charts (bagan), tabel,dan lainnya.

(DRA)

(Andera Wiyakintra)