7 Rumus Excel yang Harus Dikuasai Admin, Cek Secara Lengkap di Sini!
JAKARTA – Ini dia tujuh rumus excel yang harus dikuasai oleh admin. Rumus ini wajib dikuasai dan menjadi pengetahuan dasar dari Microsoft Excel.
Microsoft Excel merupakan salah satu software yang penting dalam kehidupan saat ini. Pasalnya, Excel merupakan perangkat lunak yang berguna untuk analisis dan dokumentasi data yang biasanya digunakan oleh para admin.
Lalu, apa saja rumus-rumus yang harus dikuasai oleh seorang admin? Berikut ulasannya
AVERAGE
Rumus AVERAGE excel adalah cara mudah untuk menghilangkan kebutuhan saat melakukan perhitungan sendiri. Jadi jika Anda ingin mencari rata-rata dari dua sel atau lebih, cukup gunakan "=AVERAGE(X1, X2)" atau jika Anda ingin mencari rata-rata dalam suatu rentang, gunakan "=AVERAGE(X1:X22)".
SUM
Misalnya, jika Anda memiliki kolom sel yang mencantumkan penjualan setiap unit, dan Anda ingin mengetahui jumlah total semua penjualan, Anda dapat menggunakan fungsi SUM. Pilih sel di bagian bawah kolom tempat Anda ingin menulis total. Kemudian gunakan "=SUM(X1:X22)", di mana X1 adalah sel pertama dalam rentang tersebut dan X22 adalah yang terakhir.
SUMIF
SUMIF memiliki fungsi untuk menjumlahkan angka dari cell tertentu, namun dengan tambahan kriteria spesifik. Pada contoh aplikasi rumus SUMIF di bawah ini, 'Surabaya' merupakan contoh dari kriteria lokasinya.
Rumus SUMIF
=SUMIF(range;criteria;[sum_range])
Penerapan SUMIF
=SUMIF(B3:B16,"Surabaya",D3:D16)
COUNT
Rumus ini digunakan untuk menghitung sel dengan data numerik. Rumus ini mengabaikan cell yang berisi apapun selain angka dan berguna untuk melacak data numerik untuk berbagai macam alasan. Sebagai contoh, jika Anda ingin mengetahui jumlah akhir dari pesanan yang tercantum pada lembar excel Anda, Anda dapat menggunakan rumus COUNT, tanpa harus menghitung sendiri setiap cellnya.
Rumusnya adalah “=COUNT(X1:X22)”
VLOOKUP
VLOOKUP sangat berguna jika Anda perlu mencari data dalam suatu kumpulan atau tabel. Sebagai contoh, jika Anda perlu mencari nama karyawan hanya dengan nomor ID karyawan mereka, VLOOKUP akan menghemat banyak waktu untuk memindai tabel secara manual.
Rumusnya adalah
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Penerapan VLOOKUP
=VLOOKUP(B10;A4:C6;2;FALSE)
HLOOKUP
HLOOKUP kesamaan dengan VLOOKUP, yaitu mencari atau menyajikan data. Jika VLOOKUP untuk data vertikal, maka HLOOKUP untuk data horizontal.
Rumus HLOOKUP
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Penerapan HLOOKUP
=HLOOKUP(A8;A2:E6;3;FALSE)
CONCATENATE
=CONCATENATE(cell1, cell2,...)" digunakan untuk menggabungkan teks dari beberapa sel menjadi satu sel. Misalnya, jika Anda memiliki daftar klien dengan dua kolom teks yang menunjukkan nama depan dan nama belakang dan Anda ingin menggabungkannya, fungsi CONCATENATE akan membuatnya lebih mudah.
Jadi jika "Doe" berada di sel B2 dan "John" berada di C2 dan Anda ingin keduanya digabungkan dalam satu sel, Anda akan menulis "= CONCATENATE(B2, C2). (Salsabila Nur Azizah)
(Saliki Dwi Saputra )
