Manfaat Menggunakan Software HR Dalam Perusahaan

HRD atau Human Resource Department adalah salah satu jabatan yang paling penting dalam perusahaan karena harus mengurusi segala keperluan yang berkaitan dengan sumber daya manusia mulai dari penggajian karyawan, menghitung absensi karyawan, mencari kandidat karyawan potensial untuk dapat bekerja di perusahaan, mengamati kinerja karyawan dan menjadi penengah antara karyawan dengan pimpinan perusahaan. Tentu saja semua tersebut tidak dapat dikerjakan dengan cepat tanpa adanya bantuan sistem software.

Banyak perusahaan berskala besar menyadari penting untuk menerapkan sistem yang dapat membantu HRD dalam menyelesaikan tugasnya, mulai dari mengumpulkan data, menyimpan hingga memproses seluruh data yang berkaitan dengan sumber daya manusia. Salah satu sistem yang dapat digunakan untuk membantu HRD adalah software HR.

Ada banyak jenis software HR yang dapat digunakan HRD untuk membantu segala tugasnya, mulai dari software HR yang bersifat offline karena mementingkan keamanan data maupun yang bersifat fleksibel dan dapat digunakan pada berbagai perangkat mulai dari Desktop hingga Smartphone. Salah satu software yang fleksibel adalah Talenta by Mekari, dapat diakses melalui tautan: https://www.talenta.co/.

Dari kedua jenis software tersebut, HRD dapat menentukan mana yang paling cocok untuk digunakan, yang terpenting software HR yang akan digunakan harus memiliki fungsi utamanya seperti melakukan perhitungan gaji, menghitung pajak PPH 21 dan BPJS ketenagakerjaan, menghitung absensi karyawan serta mendata CV pelamar kerja. Lalu apa saja keunggulan yang akan dirasakan jika menggunakan software HR dalam perusahaan?

1. Memudahkan proses perhitungan gaji karyawan

Fungsi utama dari software HR adalah untuk membantu divisi HR dalam bekerja. Tentu saja penggajian merupakan salah satu tugas yang harus dikerjakan oleh HRD. Dengan adanya software HR, divisi human resource akan sangat terbantu dalam memproses penggajian karyawan berdasarkan absensi, lembur, PPH 21 dan BPJS Ketenagakerjaan.

2. Proses administrasi menjadi lebih efisien karena adanya otomatisasi

Berbagai proses administrasi akan lebih mudah dilakukan karena adanya otomatisasi dalam software HR. Beberapa contohnya seperti proses administrasi data karyawan, tunjangan untuk karyawan, asuransi, dan hal lain yang berkaitan dengan administrasi akan menjadi lebih efisien dengan menggunakan software.

3. Mengurangi kesalahan dalam proses penggajian