Tugas Harian dan Bulanan Akuntan Makin Mudah dengan Accounting Software

2. Meninjau piutang yang telah jatuh tempo

Pastikan untuk menyertakan kolom “umur” untuk memisahkan “faktur tertagih” dengan jumlah hari tagihan telah lewat jatuh tempo. Ini memberi Anda gambaran singkat tentang pembayaran pelanggan terutang. Awal bulan adalah waktu yang tepat untuk mengirimkan pernyataan pengingat yang lewat waktu kepada pelanggan, client, dan siapapun yang berhutang uang kepada Anda.

Pada akhir tahun fiskal bisnis, Anda akan melihat akun ini lagi untuk menentukan piutang apa yang perlu Anda kirim ke penagihan ulang atau hapus buku untuk pengurangan.

3. Menganalisis status persediaan

Jika Anda mengelola inventaris dan stok, luangkan waktu untuk menyusun ulang produk yang terjual dengan cepat dan identifikasi produk lainnya yang bergerak lambat dan mungkin harus ditandai atau dihapuskan. Jika Anda memeriksa secara teratur (dan membandingkan dengan angka bulan sebelumnya), lebih mudah untuk membuat penyesuaian sehingga Anda tidak kekurangan atau kelebihan beban dalam produk.

4. Memproses atau meninjau penggajian dan menyetujui pembayaran pajak

Meskipun Anda memiliki jadwal yang pasti untuk membayar karyawan Anda (biasanya setengah bulanan), Anda harus memenuhi persyaratan pajak gaji berdasarkan undang-undang Negara pada waktu yang berbeda, jadi pastikan untuk menahan, melaporkan, dan menyetorkan pendapatan yang berlaku pajak, Jaminan Sosial, Asuransi, dan pajak lainnya lembaga terkait pada tanggal yang diharuskan.

Tinjau ringkasan penggajian sebelum pembayaran dicairkan untuk menghindari melakukan koreksi selama periode penggajian berikutnya.

5. Tinjau laba rugi aktual vs. anggaran dan tahun sebelumnya

Laporan laba rugi Anda (juga dikenal sebagai P&L atau profit and loss statement), baik untuk bulan ini dan tahun ini, memberi tahu Anda berapa banyak yang Anda peroleh dan berapa banyak yang Anda belanjakan.

Ukurlah dengan anggaran bulanan atau kuartalan Anda. Membandingkan angka Anda yang sebenarnya dengan angka yang Anda rencanakan menyoroti di mana Anda mungkin menghabiskan terlalu banyak pengeluaran