Seperti manusia biasa, HRD juga dapat melakukan kesalahan, apalagi jika harus melakukan perhitungan gaji karyawan secara manual yang jumlahnya ratusan, tentu tidak akan mudah untuk melakukannya. Kesalahan kecil yang dilakukan HRD saat menghitung gaji karyawan akan berdampak fatal bagi perusahaan.
Karyawan yang tidak menerima upah sesuai dengan kinerjanya akan merasa apa yang telah dikerjakannya tidak dihargai. Tentu akan membuat produktivitasnya menurun. Untuk itu software HR diciptakan agar mampu menjalankan, menghitung serta mengumpulkan data karyawan dengan lebih mudah.
4. Menghemat pengeluaran perusahaan
Salah satu manfaat menggunakan software HR adalah mampu untuk mengurangi pengeluaran perusahaan di berbagai bidang, baik dalam proses administrasi, penggajian maupun proses rekrutmen karyawan.
Dalam proses administrasi dan penggajian, perusahaan dapat menghemat pengeluaran karena tidak perlu menggunakan kertas sebagai media dalam melakukan berbagai proses seperti biasanya. Tidak hanya itu, proses rekrutmen karyawan juga akan sangat terbantu dengan adanya software HR karena tim HRD tidak perlu menyimpan seluruh data calon karyawan dalam bentuk fisik karena seluruh proses rekrutmen telah terdata dalam software.
5. Dapat membuat HRD lebih fokus pada tujuannya
Dengan adanya software HR, berbagai data yang tersimpan di dalam sistem akan mudah untuk dianalisa. HRD pun dapat lebih fokus pada tujuan utamanya, yaitu melihat perkembangan sumber daya manusia didalam perusahaan, melakukan perbaikan, dan mengurangi ketidakefektifan kerja karyawan. Semua itu dapat dengan mudah dilakukan jika telah menggunakan software.
5 hal diatas hanya beberapa keuntungan yang akan didapatkan perusahaan jika menggunakan software HR. Anda akan mendapatkan lebih banyak keuntungan jika menggunakan software HR pada perusahaan anda. Salah satu software HR terbaik di Indonesia adalah Talenta. Talenta merupakan software HR/ program gaji/ program absensi, penggajian dan HR yang telah terintegrasi.
Talenta merupakan singkatan dari Attendance and Payroll System. Hanya 3 (tiga) langkah mudah dalam melakukan proses perhitungan penggajian yaitu proses tarik data – proses absensi – proses penggajian. Didukung dengan berbagai fitur, anda dapat melakukan berbagai hal yang berkaitan dengan sumber daya manusia dengan mudah.